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大紅柳灘采選項(xiàng)目員工在庫房進(jìn)行物資信息梳理

近日，新疆有色金屬工業(yè)集團(tuán)藍(lán)鉆貿(mào)易有限責(zé)任公司（下稱“藍(lán)鉆貿(mào)易”）一行6名工作人員趕赴和田地區(qū)有色廠礦，以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物為基礎(chǔ)，開展物料信息整理實(shí)操教學(xué)，此舉標(biāo)志著新疆有色集團(tuán)物料標(biāo)準(zhǔn)化治理專項(xiàng)工作正式啟動(dòng)，將系統(tǒng)性解決長期存在的“一物多碼”“一碼多物”等數(shù)據(jù)混亂問題，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

自2021年藍(lán)鉆貿(mào)易數(shù)字化供應(yīng)鏈系統(tǒng)上線以來，物料數(shù)據(jù)已成為核心資產(chǎn)。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，編碼規(guī)則執(zhí)行不一導(dǎo)致庫存虛增，物料信息描述不規(guī)范、關(guān)鍵參數(shù)缺失影響采購效率，跨部門溝通成本高等問題，也制約了招采一體化平臺(tái)升級(jí)及未來SRM、WMS等供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)。為此，藍(lán)鉆貿(mào)易制訂了“三步走”治理目標(biāo)：1—2個(gè)月內(nèi)，選擇代表性廠礦完成物料信息大普查；3—6個(gè)月內(nèi)，實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥98%、物料信息完整度≥95%；長期構(gòu)建主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。

“用于MCC抽屜柜的斷路器，有的叫‘漏電保護(hù)器’，有的叫‘小型斷路器’，還有直接寫‘斷路器’，其實(shí)都是同一種標(biāo)準(zhǔn)件。”大紅柳灘冶煉項(xiàng)目設(shè)備員王紅軍對(duì)此次統(tǒng)一名稱、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的治理工作表示全力支持。像王紅軍這樣的一線設(shè)備員，成了此次治理工作的“前哨兵”。在藍(lán)鉆貿(mào)易啟動(dòng)物料信息治理工作后，大紅柳灘冶煉項(xiàng)目率先響應(yīng)，選派專人對(duì)接，并抽調(diào)14名經(jīng)驗(yàn)豐富的庫管員和技術(shù)員組成小組，配合開展備件庫試點(diǎn)盤點(diǎn)工作。僅兩天時(shí)間，便完成了350條物料信息完整梳理、套碼物料整理、補(bǔ)全缺失信息等工作。

在大紅柳灘采選項(xiàng)目的庫房里，治理工作也在有序開展。2600條物料信息經(jīng)過系統(tǒng)篩查制表后，24人的普查小組全面展開梳理工作。“物料信息治理工作完成后，將提高計(jì)劃填報(bào)的精準(zhǔn)度和采購的精準(zhǔn)率。”設(shè)備管理部經(jīng)理李建兵介紹。此次梳理是按照藍(lán)鉆貿(mào)易制作的梳理表模板，對(duì)規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、尺寸、應(yīng)用場(chǎng)景和安裝位置等信息逐一核對(duì)，安裝位置梳理完整，信息記錄詳細(xì)。同時(shí)，對(duì)備品備件的所屬工序、設(shè)備類型、主機(jī)型號(hào)、主機(jī)生產(chǎn)廠等內(nèi)容附上實(shí)物圖片，讓物料信息完整清晰，真正實(shí)現(xiàn)新手也能操作。

此次物料標(biāo)準(zhǔn)化治理專項(xiàng)工作由藍(lán)鉆貿(mào)易牽頭通過開展物料信息普查；集中清洗歷史數(shù)據(jù)，按“先高值后低值”原則識(shí)別重復(fù)項(xiàng)、補(bǔ)充缺失信息，將清洗后數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP并設(shè)置防錯(cuò)機(jī)制，實(shí)行“誰創(chuàng)建誰負(fù)責(zé)”長效考核等步驟統(tǒng)籌推進(jìn)。藍(lán)鉆貿(mào)易相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，治理完成后，將實(shí)現(xiàn)七大價(jià)值：消除“一物多碼”現(xiàn)象；庫存數(shù)據(jù)真實(shí)可信；提升跨物資、跨單位協(xié)作效率；為數(shù)字化轉(zhuǎn)型筑牢基礎(chǔ)；減少因信息錯(cuò)誤造成的損失；沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)；建立物料分類管理手冊(cè)，作為業(yè)務(wù)工具書。

目前，首批廠礦物料信息治理工作已進(jìn)入全面普查階段，各單位經(jīng)驗(yàn)豐富的骨干正帶著青年員工深入庫房，逐一核對(duì)實(shí)物、拍攝照片、完善信息。“數(shù)據(jù)干凈了，以后干活才不鬧心”成為大家共同的心聲。

（王雪）