守得花開見月明——來自中鋁國際委內(nèi)瑞拉分公司項(xiàng)目部的報(bào)告
2017年10月12日 9:6 7762次瀏覽 來源: 中國有色金屬報(bào) 分類: 重點(diǎn)新聞 作者: 劉京青
7月5日,國務(wù)院國有重點(diǎn)大型企業(yè)監(jiān)事會主席李志群,來到中鋁國際工程股份有限公司承建的委內(nèi)瑞拉ALCASA和VENALUM鋁廠產(chǎn)能恢復(fù)、擴(kuò)建現(xiàn)場考察調(diào)研時,高度稱贊中鋁國際委內(nèi)瑞拉分公司在海外國有資產(chǎn)保值、增值的任務(wù)完成得好。他表示,在中央企業(yè)嚴(yán)峻的海外投資風(fēng)險(xiǎn)面前,中鋁國際幫助相關(guān)國家、地區(qū)發(fā)展民族工業(yè),建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,作出了表率。希望中鋁國際做中國夢的實(shí)踐者、執(zhí)行者,為世界發(fā)展提供中國方案。
這樣的贊譽(yù),他們當(dāng)之無愧。從2012年起,中鋁國際委內(nèi)瑞拉分公司的員工們不畏艱辛,不辱使命,通過持續(xù)的實(shí)踐探索和不斷的文化融通,讓智慧的火花在異國土地上閃耀,為中資企業(yè)海外項(xiàng)目運(yùn)作提供了有益的范本。
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):
完成項(xiàng)目的定海神針
ALCASA和VENALUM電解鋁廠產(chǎn)能恢復(fù)改造項(xiàng)目受益于中國和委內(nèi)瑞拉兩國政府共同設(shè)立的“中委兩國大額長期基金”。兩座電解鋁廠始建于上世紀(jì)六七十年代,分別具備17萬噸和43萬噸產(chǎn)能,最初由美國人建廠,擁有當(dāng)時世界上較先進(jìn)的電解技術(shù),后來轉(zhuǎn)為委內(nèi)瑞拉國有企業(yè)。兩家運(yùn)行了四、五十年的企業(yè),又沒有相關(guān)的技術(shù)支持,早已不見往日生機(jī):設(shè)備年久失修,產(chǎn)能利用不足,處于半停產(chǎn)狀態(tài)。
2012年,ALCASA和VENALUM得到了“中委兩國大額長期基金”的支持,有了重獲新生的機(jī)會。中鋁國際工程股份有限公司被委以重任,肩負(fù)起這一象征中委兩國友誼的神圣使命:用中國的先進(jìn)電解鋁技術(shù)和施工經(jīng)驗(yàn),使這兩家委內(nèi)瑞拉鋁工業(yè)標(biāo)志性的企業(yè)再現(xiàn)生機(jī)。
從承接項(xiàng)目的那一刻起,中鋁國際作為項(xiàng)目的執(zhí)行者,對項(xiàng)目合同的履行進(jìn)行了周密的安排和規(guī)劃,挑選精兵強(qiáng)將組建了高效的管理團(tuán)隊(duì),在委內(nèi)瑞拉注冊了中鋁國際委內(nèi)瑞拉分公司,提出高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成改造工程的目標(biāo),將項(xiàng)目建設(shè)成為中國國企在委內(nèi)瑞拉的樣板工程。
2012年3月,一支為使命與榮譽(yù)而戰(zhàn)的隊(duì)伍,飛越大洋,不遠(yuǎn)萬里,來到這個曾是南美洲最富足的國度——委內(nèi)瑞拉。胡新文和傅文淵就是這支隊(duì)伍中的正副“領(lǐng)隊(duì)”。
盡管出發(fā)前對項(xiàng)目的困難程度做了充分的準(zhǔn)備,但現(xiàn)實(shí)還是讓他倆有點(diǎn)出乎意料。身為中鋁國際委內(nèi)瑞拉分公司總經(jīng)理的胡新文清楚地記得,在最初的日子里,每天了解項(xiàng)目,走訪現(xiàn)場,與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)負(fù)責(zé)人交談,幾天高強(qiáng)度的工作下來,有著多年項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的胡新文心涼了大半截:看似兩家普通的企業(yè),實(shí)則暗藏玄機(jī):軍方、政黨、工會各方角力,企業(yè)總裁更換頻繁,各個車間成立的工會組織,存在利益糾葛。盡管是總承包方,但改建內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度都不由中方?jīng)Q定。“這工程沒法干。”雖說只是一閃念的退堂鼓,但胡新文心里明白,要完成這個中鋁國際首個直接派駐的海外工程項(xiàng)目,絕非易事。而最終將工程打造成標(biāo)桿和典范工程,更是巨大挑戰(zhàn)。
為國家榮譽(yù)而戰(zhàn),為企業(yè)品牌而戰(zhàn)。項(xiàng)目組堅(jiān)定一個原則——堅(jiān)決執(zhí)行合同,努力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這成為項(xiàng)目組完成工程的定海神針。
思維融合:
守得花開見月明
委內(nèi)瑞拉的政治環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境都非常特殊,執(zhí)行項(xiàng)目的難題是風(fēng)險(xiǎn)管控,而防范風(fēng)險(xiǎn)的前提是熟悉當(dāng)?shù)氐囊幌盗姓?、法律等信息。?xiàng)目部未開工之前,首先要了解掌握當(dāng)?shù)氐囊恍┯袃r值的信息,走穩(wěn)每一步,為項(xiàng)目成功奠定基礎(chǔ)。
2011年11月和2014年4月,中鋁國際同ALCASA和VENALUM兩家電解鋁廠先后簽署了項(xiàng)目總承包合同。不出所料,合同執(zhí)行過程跌宕起伏、一波三折。
先是項(xiàng)目進(jìn)度、資金使用以及改造內(nèi)容等都由各車間的工會決定,還要和習(xí)慣了“自由”的員工打交道,沒有時間觀念和責(zé)任意識,更談不上工作效率。我方提出的一項(xiàng)最基礎(chǔ)的煙氣收塵改造方案,被對方否決;剛剛調(diào)試好的擠壓設(shè)備僅僅運(yùn)行3天,就被人為放進(jìn)舊衣服而導(dǎo)致故障;2015年2月剛剛確定的合同,委方業(yè)主就多次來函,要求重新討論和商定新的合同范圍, 經(jīng)過近10個月交涉和談判,才最終簽署合同調(diào)整協(xié)議,項(xiàng)目得以恢復(fù)實(shí)施。
這樣的意外和插曲不斷。為保證合同執(zhí)行,順利交工驗(yàn)收,防范延期風(fēng)險(xiǎn),胡新文和傅文淵想了各種辦法。不能照搬國內(nèi)經(jīng)驗(yàn),就要改變思維,與當(dāng)?shù)厝巳诤?,用?dāng)?shù)氐姆绞浇鉀Q問題。
功夫不負(fù)有心人。從最初的忐忑不安到后來的有條不紊,他們開始逐步適應(yīng)這里的節(jié)奏和工作環(huán)境,針對不同的人員,采取不同的方式,站在對方的角度思考問題。于是,圍繞在他們周圍的,常常是這樣的畫風(fēng):幾個中國人被一群委內(nèi)瑞拉工人圍在中間,你一句,我一句,為一個設(shè)施,一張圖紙,你來我往,據(jù)理力爭。
沒有抱怨,只有堅(jiān)守。因?yàn)樵谒麄冃睦镏挥幸粋€目標(biāo):就是使用好資金,保證工期,讓合同順利實(shí)施,讓委內(nèi)瑞拉的工業(yè)能更好、更快恢復(fù)。
化繁為簡:
可操作性的突破
早在2012年,初到委內(nèi)瑞拉的胡新文就被當(dāng)?shù)刂匈Y企業(yè)員工善意地提醒說:在這里做項(xiàng)目,能把錢收回去,就是成功。
5年過去了,項(xiàng)目組交出了一份亮眼的成績單:截至2017年7月,分公司ALCASA項(xiàng)目的總體完成進(jìn)度為93.98%,收款進(jìn)度95.28%;VENALUM項(xiàng)目總體完成進(jìn)度51%,實(shí)現(xiàn)收款70.4%,基本上消除了在任何政治、經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境動蕩下可能給項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。
他們的工作得到了國有大型企業(yè)監(jiān)事會的充分肯定,李主席在中鋁公司召開的大會上點(diǎn)名表揚(yáng):“能夠在這么高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值,沒有出現(xiàn)大的資金損失,是公司加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的結(jié)果。”
在異常特殊的環(huán)境下,項(xiàng)目款被挪用,找個理由,不付錢的現(xiàn)象很普遍。時勢造英雄。為了管控資金風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目組別出心裁地總結(jié)出一套自己的工作方法:在遵循當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)前提下,搭建利于收款且較清晰合理的合同結(jié)構(gòu)。即把框架式的合同分解成可操作的合同,在項(xiàng)目每一個節(jié)點(diǎn),都做到賬款兩清,保證資金回收安全。
項(xiàng)目部每個人手里都有一本工作手冊,每一個工程節(jié)點(diǎn),每一項(xiàng)收款內(nèi)容,都清楚在列,名稱、數(shù)量、單價、總價、付款條件等每一個項(xiàng)目都進(jìn)行了子項(xiàng)分解,讓每一項(xiàng)工作都有獨(dú)立訂單,完成一項(xiàng)就能驗(yàn)收一項(xiàng)收款一項(xiàng),對指導(dǎo)業(yè)主人員理清付款思路和流程起到了關(guān)鍵作用。
國際項(xiàng)目合作的成功與否,業(yè)主方的積極性調(diào)動起來很重要。為此,項(xiàng)目部重視與業(yè)主的溝通,向業(yè)主灌輸收款利益共同體的概念,調(diào)動業(yè)主在收款流程中的積極主動性,確保文件準(zhǔn)確性和中間環(huán)節(jié)的效率,減少流程重復(fù)。
與客戶保持熱情友好的互動和交流,是項(xiàng)目收款日常必不可少的功課。項(xiàng)目部工作人員利用緊鄰業(yè)主辦公室的便利條件,結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕土?xí)慣,經(jīng)常與業(yè)主人員互動,一場生日宴,一次聯(lián)誼會,消除了生疏感,有了家人般的親密。分公司副總經(jīng)理傅文淵為業(yè)主方管理人員的女兒赴中國留學(xué)牽線搭橋,獲得了對方的信任,他們的深厚友誼也成為一段佳話,被廣為傳頌。
如今,ALCASA和VENALUM鋁廠改造項(xiàng)目,一個已近尾聲,一個完成大半,項(xiàng)目組雖身處萬里之遙的南美洲,但人們記住了這樣一個團(tuán)隊(duì):不顧異國的社會動蕩、物資匱乏,遠(yuǎn)離親人,用無私奉獻(xiàn)和堅(jiān)韌執(zhí)著,堅(jiān)守著理想與信念,責(zé)任與擔(dān)當(dāng);用行動,書寫著光榮與夢想,澆灌著中委友誼之花,成為海外國有資產(chǎn)保值、增值的“守護(hù)神”。
責(zé)任編輯:彭薇
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