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　　兵馬未動(dòng)，糧草先行。云錫控股公司物資采供工作實(shí)施了一整套物資采供管理系統(tǒng)，經(jīng)過專業(yè)化管理、精細(xì)化控制、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了“從2010年強(qiáng)化管理到2011年管理水平提升，從傳統(tǒng)采購(gòu)模式至電子商務(wù)招標(biāo)采購(gòu)，從庫房手工賬本到物資電子賬務(wù)，從基本滿足供應(yīng)到管供管用管流向，從大儲(chǔ)備保供應(yīng)到小儲(chǔ)備保生產(chǎn)”的五大跨越，電子商務(wù)招標(biāo)采購(gòu)更具陽光化，物資供應(yīng)服務(wù)窗口更具透明化，物資供應(yīng)管理水平更具專業(yè)化，為云錫控股公司實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展提供了強(qiáng)大的物資采供的支撐。
　　專業(yè)化管理  成功運(yùn)營(yíng)電子商務(wù)系統(tǒng)
　　云錫電子商務(wù)招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)的成功運(yùn)用，被中國(guó)有色網(wǎng)、新華網(wǎng)、中國(guó)物流與采購(gòu)網(wǎng)等媒體報(bào)道為“開啟了西部冶金領(lǐng)域在信息化時(shí)代采購(gòu)管理的全新模式。”2010年至今，云錫電子商務(wù)招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)共組織物資招標(biāo)采購(gòu)255次，節(jié)約采購(gòu)成本2210萬元，節(jié)約率4.05%。
　　可就在2009年，云錫控股公司電子商務(wù)招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)在試運(yùn)行過程中，遇到了一些阻力。有的單位不理解，認(rèn)為自己報(bào)的計(jì)劃要在一定范圍內(nèi)公開，用的生產(chǎn)物資要在網(wǎng)上進(jìn)行公開招標(biāo)，難以直接和供應(yīng)商聯(lián)系，就是聯(lián)系上了，也不可能像以前哪樣得心應(yīng)手，因而對(duì)網(wǎng)上物資招標(biāo)工作就表現(xiàn)出不冷不熱的態(tài)度。為規(guī)范管理降低成本，云錫控股公司把物資招標(biāo)采購(gòu)率作為硬性指標(biāo)，建立健全了嚴(yán)細(xì)的考核制度，嚴(yán)格考核、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理，通過強(qiáng)化學(xué)習(xí)、理論培訓(xùn)及試運(yùn)行后，云錫電子商務(wù)招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)在各二級(jí)廠礦單位全面運(yùn)行。在設(shè)備、材料的選型上，積極與控股公司各管理處室的專家團(tuán)隊(duì)及各二級(jí)廠礦共同論證，確保了質(zhì)量和工程進(jìn)度；在供應(yīng)商的選擇上，按照準(zhǔn)入程序選擇供應(yīng)商，優(yōu)勝劣汰優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，通過電子商務(wù)平臺(tái)注冊(cè)評(píng)審后成為我司合格供應(yīng)商有312家，已注冊(cè)正在評(píng)審的供應(yīng)商有6家。
　　通過運(yùn)用電子商務(wù)招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)，使傳統(tǒng)的采購(gòu)模式發(fā)生了根本性的變化，這種采購(gòu)制度與模式的變化，使公司采購(gòu)成本和庫存量得以降低、資金流轉(zhuǎn)速度得以加快。云錫控股公司通過建立電子商務(wù)交易平臺(tái)，發(fā)布采購(gòu)信息，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，在網(wǎng)上支付貨款，最后通過網(wǎng)下的物流過程進(jìn)行貨物配送，完成整個(gè)交易過程。使過去的先上車后買票的現(xiàn)象得到了有效制止，采購(gòu)周期結(jié)束了沒有考核的歷史，工作效率明顯提高，進(jìn)一步規(guī)范了物資采供系統(tǒng)管理，促進(jìn)了物資采購(gòu)在陽光下進(jìn)行。
　　精細(xì)化管控  供應(yīng)鏈上降成本
　　為堵塞管理漏洞，降低采購(gòu)資金及物資降耗占用，云錫控股公司運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，進(jìn)一步修訂完善《物資供應(yīng)管理辦法》、《集團(tuán)公司專項(xiàng)工程建設(shè)物資供應(yīng)管理實(shí)施辦法》、《集團(tuán)公司物資配送管理辦法》等辦法，加強(qiáng)物資消耗定額管理、儲(chǔ)備資金管理、廢舊物資管理、倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息化管理，緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)重點(diǎn)工作項(xiàng)目，開展修舊利廢、雙增雙節(jié)、盤活閑置資產(chǎn)活動(dòng)，建立健全了物資供應(yīng)管理體系，更加突出了管供、管用、管節(jié)約、管流向的職能管理模式，提高物資供應(yīng)系統(tǒng)整體經(jīng)營(yíng)管理水平，實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督與管理的同步升級(jí)。2010年物資降耗指標(biāo)5000萬元，實(shí)際完成降耗6866.65萬元，完成率137.33％。
　　云錫物資儲(chǔ)運(yùn)公司緊緊抓住物資降耗和庫存控制這兩個(gè)重點(diǎn)，筑牢基礎(chǔ)，強(qiáng)化措施，定期開展專項(xiàng)調(diào)研、跟蹤檢查和控制考核，與各二級(jí)廠礦單位研討制定出符合生產(chǎn)需要的物耗指標(biāo)、庫存指標(biāo)和實(shí)施措施，從源頭上控制物資定額消耗和庫存占用。在物資降耗上，大屯選廠細(xì)化領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，精確發(fā)放，全年節(jié)約材料費(fèi)148萬元，完成公司降耗指標(biāo)180 %；貴研鉑業(yè)公司實(shí)現(xiàn)降耗129萬元，比集團(tuán)下達(dá)的降耗目標(biāo)20萬元多降耗109萬元；2010年物資消耗定額在被考核的16個(gè)單位中，有15個(gè)單位圓滿完成了考核指標(biāo)；在219項(xiàng)定額考核項(xiàng)目中，比計(jì)劃定額上升的有54項(xiàng)，占考核總數(shù)的25 %，比計(jì)劃定額下降的有162項(xiàng)，占74%。在庫存控制上，物資儲(chǔ)運(yùn)公司結(jié)合下達(dá)各單位根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)，認(rèn)真核定各類物資正常儲(chǔ)備，加強(qiáng)計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，精心組織實(shí)施，提高了供應(yīng)效率。2010年老廠、松礦、卡房、屯選、冶煉分公司、采分公司等廠礦的庫存物資得到了有效地控制，降低了儲(chǔ)備資金的占用，加速了資金的周轉(zhuǎn)效率。全司周轉(zhuǎn)天數(shù) 29 天，加快了 7 天。
　　公司積極探索優(yōu)化庫存途徑、靈活運(yùn)用供應(yīng)商庫存以及利廢代用等多種方式處理積壓物資，尤其是將改進(jìn)存貨管理作為管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，多渠道實(shí)踐降本增效。各二級(jí)廠礦單位還認(rèn)真組織和推進(jìn)新型節(jié)能設(shè)備材料的推廣應(yīng)用，并抓好廢舊物資回收復(fù)用、修舊利廢工作，使“節(jié)支降耗、修舊利廢”工作的開展，取得了明顯效果。2010年，冶煉分公司在利廢代用工作上，做好修舊利廢，共計(jì)利用價(jià)值462.90萬元，全年共回收廢舊物資總額136.98萬元?；し止菊J(rèn)真抓好修舊利廢、回收復(fù)用工作，全年共回收復(fù)用包裝塑料桶16502只，降低生產(chǎn)成本487.50萬元。
　　物流系統(tǒng)在物資供應(yīng)工作中，始終在嚴(yán)格計(jì)劃管理和嚴(yán)格采購(gòu)程序上下功夫，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。按照公司精細(xì)化管理的要求，堅(jiān)持以質(zhì)量管理、價(jià)格管理、定額管理為重點(diǎn)，以現(xiàn)場(chǎng)管理和庫房標(biāo)準(zhǔn)化為突破口，以制度建設(shè)為保障，以崗位精細(xì)化管理為基礎(chǔ)，制定措施認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)格考核，不斷提升物資供應(yīng)管理水平。始終加強(qiáng)物資安全運(yùn)營(yíng)和使用管理，特別是加強(qiáng)易燃易爆物品、易制毒品、化學(xué)品等的儲(chǔ)存、運(yùn)輸使用和流向管理，嚴(yán)格執(zhí)行?；饭芾碇贫?，堅(jiān)決杜絕了各類事故的發(fā)生。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，認(rèn)真做好老廠背陰山?jīng)_炸藥庫增容改造設(shè)計(jì)、安評(píng)等前期工作，以適應(yīng)控股公司的生產(chǎn)建設(shè)的發(fā)展需要。
　　優(yōu)質(zhì)化服務(wù)   提升物供管理水平
　　在云錫控股公司激情上演錫銅鉛鋅鎳的十萬噸級(jí)各項(xiàng)重點(diǎn)工程大戲中，物流系統(tǒng)員工秉承“一切為生產(chǎn)著想”的服務(wù)宗旨，工作主動(dòng)靠前，服務(wù)貼近一線，全力保障公司重點(diǎn)工程及各項(xiàng)生產(chǎn)工作的物資供應(yīng)，打造一流物供品牌，提升“窗口”服務(wù)形象。
　　“寧可自己千辛萬苦，不讓生產(chǎn)一時(shí)為難”，這是云錫物資儲(chǔ)運(yùn)公司經(jīng)理蘇維江在云錫物資儲(chǔ)運(yùn)公司干部大會(huì)、物資工作等多次會(huì)議上講到的，并成為了物流系統(tǒng)員工做好物資供應(yīng)工作的座右銘。為了確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行，承擔(dān)著“糧草先行官”重任的物資儲(chǔ)運(yùn)公司本著“早動(dòng)手、早準(zhǔn)備”的原則，超前謀劃，提早介入，深入各二級(jí)廠礦單位了解需求計(jì)劃，提前多方籌措物資，加強(qiáng)市場(chǎng)分析研究、協(xié)調(diào)溝通、計(jì)劃落實(shí)、信息反饋，并將長(zhǎng)周期、急需物資、關(guān)鍵設(shè)備作為突破口，在加大催交催運(yùn)力度的同時(shí)，嚴(yán)把物供質(zhì)量關(guān)口，為各類生產(chǎn)物資保質(zhì)保量保時(shí)供應(yīng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是公司職能管理部門和各單位物資管理部門始終堅(jiān)持深入二級(jí)廠礦，廠礦供應(yīng)系統(tǒng)堅(jiān)持深入生產(chǎn)車間坑口，了解掌握供應(yīng)及需求情況，聽取意見和建議，推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)辦公及時(shí)解決問題。二是做好配送服務(wù)工作，實(shí)施一級(jí)庫向二級(jí)庫進(jìn)行配送服務(wù)，二級(jí)庫向車間坑口進(jìn)行配送服務(wù)。如大屯選廠供應(yīng)科，制定了計(jì)劃員每周不少于3次對(duì)生產(chǎn)車間和庫房進(jìn)行走訪的制度，將生產(chǎn)物資按計(jì)劃直接送達(dá)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，做到了急生產(chǎn)所急，供生產(chǎn)所需。三是組織落實(shí)和做好售后服務(wù)工作，所供物資在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題或設(shè)備運(yùn)行故障，及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)廠商，做出積極響應(yīng)，實(shí)施省內(nèi)24小時(shí)、省外48小時(shí)服務(wù)到現(xiàn)場(chǎng)的專項(xiàng)工程安裝調(diào)試及后期質(zhì)量跟蹤服務(wù)工作管理的承諾。四是做好生產(chǎn)應(yīng)急供應(yīng)保障工作，制定應(yīng)急供應(yīng)預(yù)案和專項(xiàng)設(shè)備、備件儲(chǔ)備調(diào)劑機(jī)制，確保應(yīng)急需要。如在十萬噸鉛工程試車過程中，急需供應(yīng)特殊的潤(rùn)滑油，昆明潤(rùn)油經(jīng)銷部組織專車連夜將所需油品送達(dá)十萬噸鉛工程使用單位，盡最大努力，以最快速度進(jìn)行應(yīng)急供應(yīng)。
　　物資儲(chǔ)運(yùn)公司作為云錫控股公司物資供應(yīng)部門，廣泛開展“真誠(chéng)服務(wù)工程”活動(dòng)，始終牢固樹立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)是主旋律、保證供給是第一要?jiǎng)?wù)、基層需要就是我們工作目標(biāo)”的服務(wù)理念，面向基層，服務(wù)前移，靠前管理，想生產(chǎn)所想，急生產(chǎn)所急，主動(dòng)服務(wù)，把服務(wù)的重點(diǎn)下移到各廠礦、隊(duì)組，深入基層了解物資的需用、使用情況，把握消費(fèi)規(guī)律。對(duì)外，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，摸清價(jià)格走向，積極尋求貨源，不斷推廣使用新材料、新技術(shù)、新設(shè)備，暢通優(yōu)質(zhì)服務(wù)渠道。對(duì)內(nèi)，層層落實(shí)責(zé)任制，完善服務(wù)流程，加大督促、檢查、考核力度，理順采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，提高物資供應(yīng)能力和應(yīng)急能力。在充分調(diào)研市場(chǎng)、擇優(yōu)選擇供應(yīng)商、從源頭控制產(chǎn)品質(zhì)量的同進(jìn)，建立專業(yè)驗(yàn)收隊(duì)伍，層層把好驗(yàn)收關(guān)，將不合格產(chǎn)品拒之門外；建立物資質(zhì)量信息跟蹤與反饋體系，提高產(chǎn)品質(zhì)量的控制能力，真正做到及時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)，確保安全生產(chǎn)。
　　撫今追昔，歲月如歌。奮斗鑄就了云錫物流人過去的成就與輝煌，也必將激勵(lì)著云錫物流人去創(chuàng)造更加美好的未來。在“十二五”開局之年，云錫全面開展了“管理水平提升年”活動(dòng)，云錫物流人將繼續(xù)以“保供降本”為己任，傾情一線保供應(yīng)，櫛風(fēng)沐雨著華章，優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)品牌，為云錫發(fā)展甘當(dāng)“鋪路石”，為云錫新一輪發(fā)展保駕護(hù)航，再鑄輝煌！